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供应链循环期的提速之道 |
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www.56en.com 作者：栋隆 来源：航运交易公报 2005-9-20 13:29:46
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供应链循环期标准涉及范围较广，而良好的供应链循环期标准则往往要落实在运营过程的时间长度上，尤其是在跨企业的运转操作过程上。循环期标准对于企业之所以如此重要是因为循环期会促使其认识到自己的薄弱环节和不足之处，尤其是循环期的加快可以为企业增值和提高其市场竞争能力。
存货是指企业内部为了顺利生产或销售所维持的原料、辅料、半成品及其制成品等商品储存。存货的变化可以被视为用于预测未来经济发展和景气循环变化的指标。在经济不景气的时候，企业管理层可以从存货大小比率获得危机临近的警讯，预先规划应付办法，而跨企业供应链管理过程的关键就是存货所持有的存货期的天数。对于制造商来讲，存货期天数包括原材料及其加工过程，存货天数又是影响现金流转的重要因素。因此降低库存水准和减少存货期的天数将可提高企业的利润和释放急需的资本。
正确的供应链循环期管理应该从订购单被递交给供应商算起直至交货结束，即把货物放到客户的货架上或者仓库中为止。这是与供应链过程长度和定义相一致的存货总天数，也是人们衡量实际存货的真实时间。
美国物流管理专家汤姆·克莱格指出，制造商和批发商通常有60天的存货循环期，而零售商有90天的存货资本积累，但是均不包括供应链中的实际存货可能比预计还要再高出25%，这是一笔为数不小的滞留资金。因此要缩短供应链循环期应考虑到以下几点因素：
第一，必须找准缩短供应链循环期的起步点，充分认识促使供应链循环期延长的各种重要因素和掌握这些因素在整个供应链中相互之间的连接关系、各自特点和作用。
第二，必须充分认识到通常由全球多家供应商组成的供应链的结构十分复杂，因为各家供应商往往还有其自身的供应链。因此供应链必须作为一种物流过程予以设计，定向管理，决不能如同递交订单和交付运输那样简单。物流过程和实际操作的好坏将直接影响到供应链循环期的长短。
不少供应链管理专家认为，不能放过流通过程中出现的每一个缺口和漏洞，必须予以及时分析和处理，将一切有可能导致供应链延误的有害因素及时排除。供应链循环期的长短不一定直接反映在企业的财务报表及每一个月的收支账和资产负债表上，但是其效果却处处影响到企业的财务收支。当然，缩短供应链的循环期并不是一件简单的事，因为与客户服务范畴紧密结合在一起的供应链循环期是看得见却摸不着的，在处处面临挑战和到处充斥竞争的世界贸易中尤其如此。
供应链出现延长或缩短现象也会因产品的订造、储存等方面所致。当产品的订造、储存发生延长的时候，供应链的循环时间和存货都会增加。为了确保缩短供应链的循环时间和最低限度控制存货以下几点值得注意：
1.卖方是供应链的供货来源，其作用远远不止于商品的定价和采购订货，其对于供应链的循环时间、存货、成本等等均有巨大的影响。从卖方工厂到货物运送到买方仓库、货架上的每一个环节都必须有相当高的透明度，因此卖方必须遵循供应链承揽人和委托人的请求，向买方或者物流供应方提供履约保证，这是缩短供应链循环期时间的关键要求。
2.必须强制性实施一体化管理供应链的上行和下行、内部和外部，各制造商必须在生产过程中保持集成式的结合，把供需预测或者存货规划等和产品供应商的供货、采购规划、装运计划等紧密结合起来，做到统一时间，共享信息和达到系统平台的一致。还须指出的是，数据本身不是信息，因此不能仅仅满足于供应链上行和下行有关数据的转移，再说收集、分析和提供数据，尤其是产品供应商和供应链服务商把有关数据重新登入其系统时又需要花费时间和人力，所有这一切都会在不知不觉中延长供应链的循环时间。只有依靠供应链的集成管理才能减少其循环时间和提高其运营的精确度。因此必须抓住供应链中的关键方，例如把产品供应商和服务供应方紧紧抓住，就能有效控制货运量，使市场供需关系趋于平衡。
3.强化关键供应商和服务供应方之间的合作，应该像合伙人那样互相开诚布公，交换必须的数据和信息，如果仅仅按照合同程序、法律规定、惯例和要求照章办事算不上合作。
4.定期分析存货的动态，尽力提高其运营效率，减少操作环节，加快供应链的循环，为此必须强化仓储管理和配送网络功能，提高其为产品供应商、客户、供应链服务供应商所提供的服务品位，从而促进供应链循环期管理的质量。与此同时，必须重视采用多层次的进货物流渠道运营模式，因为承运人、物流服务方、港口和码头等等都影响到供应链循环期的长短。再说存货的水准和现金转换的速率、运输过程中的存货本身是不能销售的，因此不能千篇一律地处理不同阶段中的存货，关键是要坚持优化选用承运人、物流服务方、港口和码头等，强化其循环期的集成管理。
事实证明，科学技术水平的提高可以不断驱动供应链循环期的加速，但科学技术必须运用于拥有高透明度的供应链企业的内外和供应链经营管理的全过程，其中包括配送网络、货物的进出和多层次物流的透明度。
总之，减少供应链循环期的时间就是缩短存货的持有天数，减少成千上万美元的存货成本和其他物流费用，大幅度提高企业的经济效益，从而有可能腾出更多的资金投资到其他项目中，以致供应链渠道中的有关各方都能够从中获得经济实惠
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