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物流巨头TNT借佳能高速扫描仪增效 |
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www.56en.com 来源：物流天下 2008-8-26 13:58:49
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提起国际老牌物流企业TNT，很多人都不会陌生。这家总部设在荷兰的快递、洲际运输和航空货运公司已发展成为全球性企业，其分公司遍布五大洲。以中国为例，早在1988年，TNT就进入了中国市场，目前服务范围已经覆盖了中国500多个城市。
作为一个跨国大型物流集团，TNT为客户提供的是从定时的门到门快递服务和供应链管理再到直邮服务的整合业务解决方案。显而易见，在物流运输的过程当中，货物进港再进行申报的报关流程是TNT每天都要进行的再常规不过的一项工作，正因如此，如果能在这一传统流程中提高效率，将报关用时尽可能降低，无疑将对其提高效率、减少消耗起到立竿见影的效果。
TNT的业务决定了它需要处理大量单据，而为了实现电子化快速报关，就需要将纸质文档电子化，这样一来，高速扫描仪就是最为得力的助手了，这与高速扫描仪快速处理大量文档电子化的功能定位十分吻合。佳能及其合作伙伴了解到TNT的真实需求后，为其专门制定了解决方案，凭借其实用性和可靠性，获得了TNT的青睐。
我们不妨来详细分析一下TNT采用新方案后的工作流程：首先，TNT各分部公司将各自的提货单、发票使用佳能高速扫描仪DR-3080CII扫描成电子文档，然后通过TNT的内部专有网络，将这些数字化文档上传到总部的数据中心。这些信息将通过数据中心自动分配，发往货物目的地所属的TNT办公地，所属地的TNT机构就可以利用该货物信息的电子版资料进行报关。这样，在货物达到目的地之前，TNT其实就已经完成了繁琐的报关手续。等到货物一旦抵达，TNT就无需再等待通关，而是直接就可以立即将货物送入下一个递送环节。这一解决方案为TNT缩短了运作周期，从而为TNT提高了办事效率，也大大降低了客户的提货时间，实现了双方共赢。
佳能高速扫描仪的引入，一方面因为文档电子化为报关带来了便捷，另一方面则是因为配套的实用功能为用户提供了更进一步的使用价值，这些都是与TNT的未来业务发展密切相关的。以节约成本和提升客户满意度的方面举例，此次TNT在中国范围内的多家分公司采用了佳能DR-3080CII高速扫描仪，使用佳能DR-3080CII高速扫描仪将大量物流单据扫描录入到数据中心以后，纸质单据的唯一性的单证号与对应的电子化影像就建立其了对应的准确索引。不仅提高了TNT在中国区的报关效率，从长远来看，TNT还节省了一大笔额外费用。
TNT规定，中国各分支机构的所有提货单据都将传送到中国区总部存档，以备随时查询使用，这其实也是业界常说的数据集中的概念。对扫描完成的影像文件作集中电子档案管理，便于内部管理人员和服务人员随时随地通过网络对签单影像进行简单、便捷、高效的查询，并通过影像上收货方签章来确认货物的有效送达状况；而在TNT的网站上，它还提供了供用户实时查询的功能，各地的用户完全可以随时登陆网站，对数据中心的文档信息进行调用、浏览和下载；这样，就为客户对货物跟踪提供了透明化服务，显然，这也对提升客户的满意度起到了积极作用。
在节省成本方面，文档的纸质备份件集中到总部显然要占用更多快递、保存空间等多项成本，而采用电子文档后，不仅经由互联网传输更快捷，而且还可以有效借助信息化手段，便于数据的查询和共享。电子化文档存储在磁盘、磁带等存储介质当中，大量节省了纸质文档存储占用的空间。而通过定期地进行数据的冗余备份，更是保证了数据资料的长效安全。
在实际运用的高速扫描方面，用户最为关注的无外乎是“扫得快”和“扫得好”。佳能DR3080CII就有着很多独特设计来满足以TNT为代表的这类用户的需求：DR3080CII是一款半生产级设备，它在A4幅面纵向黑白模式的情况下进行扫描，单面扫描可达40ppm，而双面也达到了80ipm，这样的扫描速度和负荷与精确送纸相结合，是可以满足TNT的要求的。同时考虑到单据的尺寸不一和材质不同，DR3080CII提供了B4、A4到A8的扫描幅面，并设计有自动纸张厚度调整功能，特制硅胶滚轮进纸系统则除扫描普通用纸外，还特别适合扫描无碳性纸张单据，这也让该机型在TNT应用中的实际表现更加灵活便捷，满足各种单据扫描需求，避免了对特殊单据造成损坏。
能进行快速扫描是否只限于是完好单据呢？实际上，TNT也有部分单据是随同货物和快递人员一起长途跋涉，再加之签字人的字迹潦草，难免让这些单据的扫描文本模糊不清。这就让佳能DR-3080CII有了大显身手之地，它具备除色和清晰字迹的功能，首先是扫描除色去除了不必要的颜色印记，例如红色的线条或大块区域，然后就是文本增强技术让浅淡的字迹清晰起来，方便的除色功能使TNT的图像文件在使用光学字符识别（OCR）软件时更易于进行准确文字转换，同时，跳过空白页功能会检测已经扫描的任何空白页，然后再自动清除该页面。
对于TNT来说，它的扫描任务的参数值设置往往较为相同，为了免去反复设置的步骤，这就需要扫描仪能进行专业化程度较高的设置和存储。基于此种需求，佳能DR-3080CII设计了人性化的扫描面板和自定义、存储等多达20套的用户自定义设置，例如作为虚拟控制面板的扫描面板，可以调整扫描亮度和对比度，划分批量以及调用预扫描功能。基于这一特点的运用，用户可以事先设定高速扫描仪处理某种文稿，然后每次需要扫描此类文稿时就马上调用这些设置，高品质扫描只在简单操作过程中就轻松完成了。TNT是个鲜活的实例，它采用高速扫描方案解决了纸质票据电子化进而信息化处理的问题，而需求与此类似的行业或企业也都将从这个实例中获得有益借鉴。
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